Zur Verwaltung unseres durch den Europäischen Sozialfonds geförderten Projektes „Willkommen im Club – Einstiegsphase inklusiv“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Verwaltungskraft das Projektteam unterstützt.
Willkommen im Club – Einstiegsphase inklusiv
Im geförderten Projekt nimmt der Martinsclub Bremen e.V. sein eigenes Onboarding mit Blick auf Personen mit Beeinträchtigungen in den Fokus. Ziel des Projektes ist es, allen Mitarbeitenden den Einstieg in die Arbeit im Martinsclub so einfach wie möglich zu machen. Der Martinsclub wird seine Onboarding-Prozesse und Tools, v.a. mit Blick auf das fachliche Onboarding, weiterentwickeln. Dabei sollen Schulungskonzepte, u.a. für Führungskräfte, entwickelt und auch digitale Lösungen ausprobiert werden. Ferner wird das kulturelle Onboarding mit Blick auf Inklusion überarbeitet.
Verwaltungskraft im ESF-Projekt „Willkommen im Club“ (m/w/d)
Referenznummer: V8036250
Das sind Ihre Aufgaben:
Als Verwaltungskraft haben Sie folgende Aufgaben:
- Vorbereitung der finanziellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, Sammlung der Informationen und Erfassung der Daten und Belege im Förderportal Z-EU-S
- Pflege einer Auflistung der verausgabten Sachkosten
- Datenerfassung für alle Projektmitarbeitenden, Meldung neuer Besetzungen von Personalstellen
- Zuarbeit zum Projektcontrolling/ Erfolgsindikatorik
- Anlegen und Führen von Teilnehmerlisten, Annahme von Anmeldungen
- Erfassung und Pflege der Teilnehmendendaten im Förderportal Z-EU-S
- organisatorische Tätigkeiten rund um die Aktivitäten des Projektpersonals
- Protokollführung bei Teamsitzungen und anderen Gruppentreffen nach Bedarf
- Teilnahme an der wöchentlichen Projektteamsitzung
Wir bieten Ihnen:
- Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser m|colleg und externe Bildungspartner
- eine leistungsgerechte Zahlung in Anlehnung an TV-L EG 4
- ein motiviertes Team
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness über den Kooperationspartner Hansefit
- gute Verkehrsanbindung
- Jobrad oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung sowie weitere Benefits
Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen:
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Sie können sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen umgehen. Idealerweise kennen Sie digitale Portale von Fördermittelgebern und können diese sicher bedienen. Sie sind außerdem freundlich im Auftreten und äußerst serviceorientiert.
Das macht uns aus:
Der Martinsclub Bremen e.V. bietet soziale Dienste für Menschen mit und ohne Behinderung an. Wir stehen für Inklusion in Bremen ein, haben einen hohen Anspruch, bieten Freiheiten und persönliches Entwicklungspotential. Unsere Belegschaft ist bunt und vielfältig und lädt auch schwerbehinderte Menschen mit entsprechender Qualifikation zur Mitarbeit ein.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 16.10.2026 (per Post oder Mail als PDF-Datei) an die aufgeführten Kontaktdaten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Kontakt:
Hinweis: Ihr Profil passt auf mehrere unserer Stellen? Dann geben wir Ihre Bewerbung manchmal intern auch an andere Leistungsbereiche weiter. Sie möchten keine Weiterleitung? Dann teilen Sie uns das bitte kurz in Ihrem Anschreiben mit. Vielen Dank!
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbungen an:
Zur Information:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als digitales Dokument per E-Mail zu. Gerne können Sie hier sich auch direkt online bewerben:
Unterlagen die uns auf dem Postweg erreichen, werden zwar bearbeitet, jedoch nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesendet.
Mitarbeitendenvorteile:
